服務熱線
一、通用文書檔案
檔案類型紙質保管期限電子保管期限依據文件永久保管的行政文書永久永久《檔案法》第15條定期30年（重要業務）30年同等期限國檔發〔2012〕15號定期10年（一般事務）10年同等期限檔發〔2016〕13號
二、專業領域檔案
會計檔案
原始憑證/記賬憑證：紙質30年 → 電子需滿足《會計檔案管理辦法》第14條雙套制要求
年度財務報告：永久保存（雙軌制必須同步）
人事檔案
在職人員檔案：紙質至離職后50年 → 電子檔案需按《干部人事檔案工作條例》第20條同步
建設項目檔案
竣工圖：紙質永久 → 電子版需符合GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》
三、特殊說明
電子檔案須滿足：
定期檢測（每4年1次）
遷移周期（10年/次）
存儲介質更新（磁帶5年、光盤20年）
紙質檔案數字化副本：
掃描件保存期限與原件等同
需通過DA/T 31-2017認證
（注：本表未包含涉密檔案特殊要求，涉密檔案需按《保守國家秘密法》另行管理）
實際執行中需結合最新修訂的地方實施細則，電子檔案的保存需同時滿足《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894）的技術要求。建議具體操作前咨詢屬地檔案行政管理部門。
