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高校檔案管理解決方案

高校檔案收集、整理、保管利用等業務全流程管理

依據《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、教育部高校檔案管理27號令等相關標準規范,融合檔案信息化系統建設、數據資源建設以及基礎基礎設施建設等,實現高校檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化。

方案特點

簡化檔案管理過程

可極大提升檔案管理者的工作效率,讓檔案管理工作有序高效。其中包含學生個人檔案、教職工個人檔案、教學與研究檔案、行政管理檔案、場館設施檔案等。其中學生個人檔案最為重要,包括學籍資料、課程成績、獎懲情況、活動參與記錄等。

實現檔案網絡化管理

將有效有序改變檔案收集、歸檔立卷、整理編目、檔案利用、檔案檢索、數據統計等傳統模式,解決檔案整理耗時費力、檢索利用效率低等問題,形成檔案網上接收、適時監控、遠程共享的工作體系。

檔案原件得以保護

針對重要的檔案原件,只需一次掃描,便可以實現多次線上線下查看與利用,有效保護檔案原件,從而降低原件損壞、遺失、篡改的風險。

檔案資源信息共享

通過校園網發布檔案信息,將為檔案的開發利用創造更加優越的條件,讓利用者方便快捷,即時高效獲得各類信息資源,使檔案信息利用時效加快,辦理時間縮短。

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