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會計檔案作為企業經濟活動的重要歷史記錄，不僅承載著財務數據信息，更與企業合規管理、風險防控密切相關。當會計檔案達到規定保管期限后，并非簡單直接銷毀，而是需經過嚴格的價值復核與審批流程，這既是《會計檔案管理辦法》等法規的明確要求，也是保障企業歷史數據安全、避免重要信息流失的關鍵環節。只有規范完成這兩項核心工作，才能確保到期會計檔案銷毀行為合法、合規、合理。?
一、價值復核：明確銷毀前提?
價值復核是到期會計檔案銷毀前的首要環節，核心目的是篩選出仍具有保存價值的檔案，避免因盲目銷毀造成信息損失。其復核內容需嚴格依據法規要求與企業實際需求，主要涵蓋三方面：一是法規關聯性，重點核查檔案是否涉及未結清的債權債務、正在處理的經濟糾紛或未完成的審計事項，此類檔案即便達到保管期限，仍需延長保管至相關事項終結；二是歷史價值，對反映企業重大經濟決策、重要經營活動、關鍵發展節點的會計檔案，如企業改制、重大投資、上市融資等階段的核心財務記錄，需評估其是否仍具有查考、利用價值；三是合規性留存，確認檔案是否已按規定完成電子備份，且電子檔案的真實性、完整性、可用性符合長期保存要求，防止因紙質檔案銷毀導致數據永久丟失。?
價值復核需遵循規范方法，通常采用 “雙人復核 + 分層把關” 模式。先由檔案管理部門與財務部門指定專人組成復核小組，對照會計檔案保管清冊，逐卷、逐件核查檔案內容與保管期限；再由部門負責人對復核結果進行初審，重點審核存疑檔案的判定依據；最后提交企業財務負責人或檔案工作領導小組進行終審，確保復核結果客觀、準確，無遺漏重要檔案。
二、審批流程：規范銷毀程序?
審批流程是防范到期會計檔案違規銷毀的關鍵屏障，需嚴格按照 “申請 - 審核 - 審批 - 備案” 的步驟有序推進，確保每一步都有明確責任主體與書面記錄。?
（一）申請環節?
由檔案管理部門聯合財務部門，根據價值復核結果，編制《到期會計檔案銷毀清冊》。清冊需詳細列明檔案名稱、編號、形成時間、保管期限、冊數、起止年度及銷毀理由等信息，經兩部門負責人簽字確認后，正式向企業檔案工作領導小組或管理層提交銷毀申請。?
（二）審核環節?
審核分為兩級：一級審核由企業財務負責人牽頭，結合財務工作實際，審核銷毀清冊是否涵蓋全部到期檔案、價值復核結論是否合理、是否存在需繼續保管的特殊檔案；二級審核由企業檔案工作領導小組負責，從檔案管理合規性角度，核查銷毀申請是否符合《會計檔案管理辦法》及企業內部管理制度，清冊內容是否完整、準確，審核通過后簽署審核意見。?
（三）審批環節?
根據企業規模與管理權限，銷毀申請最終需報不同層級審批：中小型企業通常由法定代表人或總經理審批，大型企業或集團公司需經董事會或管理層集體決策。審批人需對銷毀申請的合規性、必要性進行最終確認，只有審批通過后，方可啟動后續銷毀工作；若審批不通過，需退回申請部門重新核查、調整。?
（四）備案環節?
審批通過后，企業需在規定時間內，將《到期會計檔案銷毀清冊》及審批文件報送當地財政部門或檔案行政管理部門備案（具體備案要求按地方法規執行），確保銷毀行為全程可追溯。
三、監督機制：保障流程落地?
為確保價值復核與審批流程不流于形式，需建立多維度監督機制。一方面，企業內部審計部門需對整個流程進行專項審計，核查復核記錄是否完整、審批程序是否合規、責任簽字是否真實，發現問題及時督促整改；另一方面，銷毀工作實施時，需由審計部門或指定的第三方監督人員現場監督，確認實際銷毀的檔案與清冊一致，銷毀過程符合環保、安全要求，并出具《會計檔案銷毀監督報告》，與銷毀清冊、審批文件一并歸檔保存，形成完整的管理閉環。
